Systémy DLP: Hlavní výhody | Jak zabránit úniku dat?

Únik dat je jedním z hlavních problémů informační bezpečnosti. V Rusku se tak 77 % úniků informací týká osobních údajů, 18 % porušení obchodního tajemství a 5 % úniků platebních údajů. Ještě v roce 2021 ztratily společnosti finančního sektoru až 10 milionů rublů. Již v roce 2022 se však ztráty ve společnostech, které integrovaly řešení ochrany dat, jako je DLP, snížily na 1 milion.

V článku se dozvíte, co je to DLP, jak tato technologie zabraňuje úniku dat, jaké další problémy řeší a kdo ji potřebuje.

Co je DLP

Termín lze interpretovat různými způsoby: Prevence ztráty dat, Prevence úniku dat
nebo Data Leakage Protection, což se do ruštiny překládá jako „Prevence ztráty dat“.

Jde o technologii, která organizacím umožňuje chránit citlivé informace před krádeží a neoprávněným přístupem. Používá se k detekci, kontrole a prevenci krádeží dat online: prostřednictvím e-mailu, cloudového úložiště, sociálních sítí; a také offline: pomocí vyměnitelných médií (například flash disků), tiskárny a dalších metod.

Řešení je založeno na souboru pravidel a zásad, které definují, jaká data jsou považována za citlivá a jak je lze využít. Technologie pracuje s daty dvěma způsoby:

• Aktivní ovládání. Zákaz přenosu kritických dat.
• Pasivní kontrola. Neexistuje žádný zákaz přenosu dat, ale datový tok je skenován.

Jaké problémy řeší?

Řešení je instalováno tak, aby nedocházelo ke ztrátám souvisejícím s informační bezpečností nebo efektivitou zaměstnanců. Firmy nejčastěji řeší jeden nebo více ze šesti problémů:

1. Chraňte osobní údaje před únikem;
2. Boj proti korupci;
3. Identifikujte zasvěcené osoby;
4. Identifikujte neloajální zaměstnance;
5. Zabránit padělání dokumentů;
6. Předpovídají rizika informační bezpečnosti.

Ochrana osobních údajů

Osobní údaje jsou chráněny zákony – č. 152-FZ a dalšími. To znamená, že nikdo nemůže bez souhlasu této osoby šířit osobní údaje, tedy informace o osobě, které lze použít k její identifikaci. Za porušení legislativy v oblasti osobních údajů hrozí firmám pokuta až 18 milionů rublů.

V praxi jsou firmy neustále nuceny zlepšovat IT systémy a procesy tak, aby byly v souladu s právními předpisy a neporušovaly zákon. Požadavky na zpracování, uchovávání a oznamování osobních údajů jsou navíc stále složitější. Například 75 % firem nedodržuje nové požadavky zákona o osobních údajích, který vstoupil v platnost v září 2022 – naznačují to výsledky studie společnosti K2 Integration.

DLP chrání osobní údaje zákazníků a pomáhá společnostem vyhnout se pokutám. Technologie například blokuje odesílání nebo signály o pokusech o „únik“ a poskytuje materiály pro vyšetřování každého incidentu. V některých případech tato technologie pomohla odhalit složitá kriminální schémata zahrnující několik zaměstnanců společnosti najednou.

Prevence korupce

Korupce je nejen nezákonná, ale také brání rozvoji podnikání. V důsledku tajné dohody obdrží zákazník místo jedinečného nebo inovativního zboží a služeb takové, které jsou pro zhotovitele výhodné. Bohužel výsledky takové spolupráce jsou málokdy kvalitní.

Mnoho společností v různé míře trpí jednáním zaměstnanců souvisejícím s korupcí. Podle výroční studie Hospodářské a průmyslové komory Ruské federace „Obchodní barometr korupce“ se v roce 58 setkalo s korupcí 2022 % ruských podnikatelů. Výzkumníci HSE odhadli korupční trh: jen ve vládních zakázkách je jeho objem 6,6 bilionu rublů, což odpovídá třetině ruského rozpočtu.

Aby se předešlo střetu zájmů, nestačí standardní pracovní postupy: prověřování protistran a najímání, pohovory se zaměstnanci. Pomocí technologie je možné identifikovat korupční schéma. DLP vysílá signály, pokud se v korespondenci zaměstnance objeví známky možného porušení. Technologie také nachází v rámci společnosti spojení, která jsou atypická pro pozici zaměstnance, což může také naznačovat korupční schéma.

Identifikace zasvěcených osob

Zasvěcení kradou informace, které jsou důležité pro podnikání: databáze zákazníků, tajné informace o výrobě, technologiích, procesech a další. Nejčastěji jsou zasvěcenci zaměstnanci, kteří mají pokročilý přístup k datům nebo IT zdrojům. Mohlo by se však jednat i o řadové zaměstnance, kteří se dostali k obchodnímu tajemství kruhovým objezdem.

Pokud má společnost nainstalováno DLP, zaměstnanci nebudou moci získat neoprávněný přístup. Systém rozpozná pokusy o kopírování a přenos dat, i když je k nim otevřený přístup. Manažer může například pracovat s údaji o rozpočtu firmy, ale pokud pošle celou databázi poštou, dopis neprojde a manažer dostane upozornění ze systému nebo bezpečnostního pracovníka společnosti.

Identifikace neloajálních zaměstnanců

Najímání nových zaměstnanců je drahé a často trvá měsíce, takže je pro zaměstnance výhodnější zůstat v práci. Pokud si zaměstnanec hledá novou práci, měla by se o tom společnost dozvědět co nejdříve. To vám pomůže se zaměstnancem včas promluvit, zjistit, s čím není spokojen, a nabídnout řešení.

DLP se personalistům a manažerům zobrazí, když zaměstnanec začne aktualizovat svůj životopis, prohlížet si volná místa v jiných společnostech nebo komunikovat s personalisty z pracovního počítače nebo mobilního telefonu. Při použití na osobních zařízeních, která nemají nainstalované systémové agenty, je tato technologie bezmocná. Je však možné identifikovat známky toho, že se zaměstnanec stal méně loajálním. Systém tedy určí, zda se snížil trend výkonu a zda se snížil produktivní čas vašeho podřízeného.

Prevence padělání dokumentů

Padělání dokumentů je trestný čin a důvod k propuštění. I přes přísný trest se zaměstnanci snaží falšovat podpisy a dokonce celé dokumenty. Nejčastěji se tak děje s cílem skrýt neuspokojivé výsledky, chybu nebo podvodné schéma.

Odhalit padělání dokladů je možné nejen pomocí specializovaného vyšetření. DLP zaznamenává proces padělání dokumentů v rané fázi. Například ve společnosti N podvody potvrdily screenshoty zaměstnance, který byl předtím podezřelý. Snímky obrazovky ukázaly, že zaměstnanec kreslil podpis manažera na naskenovaný dokument v grafickém editoru.

Předvídání rizik informační bezpečnosti

Specifika DLP práce zahrnují akumulaci velkého objemu informací o pracovních procesech. To nám umožňuje rychle reagovat na incidenty. Množství informací a jejich analýza však také umožňuje neustále analyzovat rizika spojená s informační bezpečností společnosti. Bezpečnostní funkce IT fungují efektivněji, když chápou rizika a pracovní vzorce svých zaměstnanců.

Dlouhodobá analýza dat také pomáhá eliminovat falešné poplachy z bezpečnostních systémů. Například neobvyklý přístup zaměstnance k účetní závěrce by mohl být považován za signál pro specialistu na informační bezpečnost. Údaje nashromážděné systémem za několik měsíců však naznačují, že zaměstnanec podává čtvrtletní zprávu.

Kdo to potřebuje

Ztráta dat je nežádoucí pro všechny společnosti. Existuje však řada organizací, kde se úniky stávají kritickými a mohou představovat značná rizika. V prvé řadě jde o společnosti, ve kterých řada zaměstnanců pracuje s velkými objemy osobních údajů. Tento finanční sektor: banky, úvěrové instituce a pojišťovny. Tyto organizace z povahy své činnosti uchovávají pasové údaje stovek tisíc lidí, jejichž šíření je přinejmenším neetické a trestá se pokutami. Dalším odvětvím, kde se koncentrují osobní údaje obyvatel, je veřejný sektor.

Velká pozornost je věnována také zákaznickým datům IT společnosti и lékařské organizace — v posledně uvedeném jsou údaje o pacientech navíc chráněny lékařským tajemstvím, jehož zpřístupnění je rovněž potrestáno.

Společnosti instalují DLP k řešení obchodních problémů. Například, společnosti na vysoce konkurenčních trzích chránit jedinečná data, duševní vlastnictví, patenty a know-how.

Systém pomáhá kontrolovat situaci, kdy je obtížné to udělat ručně – pokud mají stovky lidí přístup k datům a IT systémům. Proto je řešení oblíbené. ve velkém byznysu. Nicméně stále častěji střední a dokonce i malé podniky nainstaluje software. Systém lze nasadit až na pět počítačů – fyzických nebo virtuálních pracovních stanic.

DLP (Data Loss Prevention) je technologie, která pomáhá organizacím posílit zabezpečení informací a snížit ekonomická rizika. Nezbytné pro dodržování právních předpisů o ochraně údajů; pomáhá vyhnout se pokutám za únik důvěrných informací, chránit duševní vlastnictví, bojovat proti korupci, předcházet padělání dokumentů, předvídat rizika zabezpečení informací a dokonce snižovat náklady na hledání nových zaměstnanců. Technologie funguje na základě souboru pravidel a zásad, které určují, jaká data jsou považována za citlivá a jak je lze použít. Řešení je nejvíce žádané ve společnostech ve finančním sektoru a stává se stále populárnějším v široké škále společností bez ohledu na jejich velikost.

Co je DLP Jaké úkoly řeší Ochrana osobních údajů Prevence korupce Identifikace insiderů Identifikace neloajálních zaměstnanců Prevence padělání dokumentů Předvídání rizik bezpečnosti informací Kdo to potřebuje?