Likvidace pracovních oděvů

Za poskytnutí speciálního oblečení pracovníkům v určitých profesích odpovídá zaměstnavatel v souladu se zákoníkem práce Ruské federace (článek 221). Pracovní oděvy zahrnují oděvy, obuv a speciální vybavení, které chrání před škodlivými a nebezpečnými faktory na pracovišti. Uvádí se to v dokumentu Ministerstva financí č. 135n ze dne 26. 12. 02 (str. 2, 7), na základě kterého se provádí její odpis. Způsob odepisování speciálního oblečení v účetnictví závisí na specifikách jeho evidence a důvodu odepisování. Kromě přirozeného opotřebení může dojít k předčasnému poškození, ztrátě a krádeži pracovních oděvů. Jak vytvořit provize za odpis zásob?

Obecné zásady odepisování pracovních oděvů v organizaci

• norma (příkaz Ministerstva práce č. 997 ze dne 09. 12. 14);
• specifické pro odvětví (každé odvětví má svůj vlastní regulační dokument);
• přijatých v organizaci na základě rozhodnutí vedoucího.

Správa má právo stanovit vyšší standardy pro vydávání a odepisování speciálních oděvů, které však musí být odůvodněny (bod 6 mezioborových pravidel č. 290n) zvláštním nezávislým posouzením pracovních podmínek a zohledněny v místním regulačním aktu. Svévolně stanovené zvýšené standardy pro odepisování speciálního oblečení se mohou stát příčinou konfliktu s regulačními úřady. Ministerstvo financí rovněž připomíná nutnost nezávislého posouzení (dopis č. 03-03-06/1/59763 ze dne 25. 11. 14).

Evidence odpisů prvotních dokladů

Odepsání speciálního oblečení, stejně jako jiné obchodní transakce, vyžaduje provedení primárního dokumentu. Právní úprava neobsahuje povinný formulář pro odpisový úkon či jiný obdobný dokument. Obvykle se používají jednotné meziresortní formuláře, např. MB-4 (k likvidaci málo hodnotných a rychle opotřebitelných věcí), MB-8 (k odpisu málo hodnotných a rychle opotřebitelných věcí).

Speciální oděvy mohou být na základě ceny a životnosti v některých případech klasifikovány jako dlouhodobý majetek s použitím vhodných jednotných forem (např. OS-4) pro odepisování takového dlouhodobého majetku.

Uvedené formuláře nejsou v současné době povinné. Na základě jednotných má společnost právo vypracovat vlastní zákon o odepisování speciálních oděvů a používat tuto formu v účetnictví.

Akt odepsání speciálního oblečení může obsahovat následující informace:

• datum a číslo;
• název a nomenklaturní číslo speciálního oblečení;
• množství, měrná jednotka;
• datum začátku používání a odepisování;
• důvod odpisu;
• životnost;
• cena.

Důležité! Náklady na speciální oblečení v aktu jsou uvedeny bez daně.

Součástí zákona je pole pro podpisy a celá jména členů odpisové komise v čele s jejím předsedou. Musí být uvedeny pozice odpovědných osob. Mohou existovat i další údaje potřebné pro účtování, například účetní účet, kde se odepisovaný soubor nacházel, záznam pro jeho odpis. Je vhodné do dokumentu promítnout procento opotřebení speciálního oblečení.

Pro případy, kdy je odpis důsledkem poškození nebo ztráty, může být uveden výpočet srážky nákladů od viníka (obvykle na druhé straně formuláře). Pokud formulář sám taková pole neobsahuje, účetní provede výpočet ve volné formě. V případě potřeby se v zákoně uvedou údaje o převzetí inventárních položek po odepsání zvláštního oděvu, včetně čísla dokladu, pod kterým byl užitný odpad (například hadry) předán do skladu, nebo se uvede poznámka o úplném zničení při odpisu (podle textu odst. 34,3 5 dokladu č. 135n).

Příspěvky na odepisování speciálních oděvů

Zaúčtování bude záviset na tom, jak bylo zaznamenáno při přijetí. Metodický pokyn č. 135n — dokument Ministerstva financí ze dne 26. 12. 02 — obsahuje doporučení účtovat speciální oděvy v rámci inventarizace na účet „Materiály“ bez ohledu na dobu jeho použití. Zároveň je organizaci přiznáno právo za vhodných podmínek (podle PBU 6/01) zohledňovat speciální oděvy jako součást dlouhodobého majetku.

Je vhodné použít účetnictví jako součást dlouhodobého majetku ve vztahu k drahým speciálním oděvům v hodnotě více než 100 tisíc rublů. (minimální počáteční náklady v NU). V opačném případě bude nutné vzít v úvahu dočasné rozdíly mezi účetnictvím a daňovým účetnictvím – počáteční náklady na dlouhodobý majetek v účetnictví jsou od 40 tisíc rublů.

Záznamy odrážejí možnosti účtování speciálního oblečení v organizaci.

Životnost speciálních oděvů v rámci MPZ je více než jeden rok

Odepisuje se rovnoměrně po dobu používání (bod 26 návodu) pomocí následujících zápisů: Dt 20, 23, 25, 26, 44 Kt 10-11. V tomto případě se převod ze skladu do provozu může promítnout vnitřním pohybem přes podúčty: Dt 10-11 Kt 10-10, kde podúčet 10 je speciální oblečení na skladě, 11 je speciální oblečení v provozu.

Životnost speciálního oblečení v rámci MPZ je necelý rok

Pracovní oděv se odepisuje okamžitě v okamžiku předání k použití (bod 21 návodu) ze skladu pomocí následujících zápisů: Dt 20, 23, 25, 26, 44 Kt 10-10. Použití speciálních souprav zaměstnanci je zohledněno podrozvahově (bod 23 pokynů). Pokud společnost považuje takové účtování za vhodné, zavádí se zvláštní podrozvahový účet.

Pracovní oděvy jsou součástí dlouhodobého majetku

Jeho cena je splácena měsíčními odpisy po dobu užívání: Dt 20, 23, 25, 26, 44 Kt 02.

Příklad. Organizace zakoupila sadu speciálního oblečení pro opraváře kotlů sestávající z pracovního obleku (2500 2000 rublů) a bundy (12 XNUMX rublů). Jejich životnost podle současných norem je necelých XNUMX měsíců.

Po obdržení účtu provede účetní následující zápis: Dt 10-10 Kt 60 (76) 4500,00 rub. V den vystavení mechanikovi bude sada kompletně odepsána jako vedlejší výrobní náklady:
Dt 23 Kt 10-10 4500,00 rub.

Odepis v NU

Odepsání speciálního oblečení pro daňové účely je omezeno normami odpisů schválenými v organizaci, které byly dříve popsány v článku. Majetek se odepisuje jako odpisovaný, pokud je jeho hodnota vyšší než 100 tisíc rublů. a zároveň doba používání je více než rok. V ostatních případech se odpis pro daňové účely provádí v souladu s pravidly čl. 254-1(3). Aby se předešlo sporům s finančními úřady, musí být všechny nuance odepisování speciálního oblečení zohledněny v účetních zásadách s odůvodněním použitých norem pro odepisování.

Elektroinstalace v případě poškození a ztráty

Dojde-li k poškození nebo ztrátě speciálního oděvu před datem odpisu, provede se zápis Dt 94 Kt 10. Není-li viník identifikován, je jeho cena připsána k jiným výdajům Dt 91-2 Kt. Je-li zjištěna vina zaměstnance, jemuž byl speciální oděv vydán: Dt 94 Kt 73. Takový dluh společnosti je splacen v hotovosti na přepážku 94, nebo splacen v hotovosti z D70. , 50 Kt 51).

Stručně o hlavní věci

Pracovní oděvy se odepisují z účtu 10 BU v členění na podúčty – při vydání nebo rovným dílem po dobu užívání. O speciálních oděvech může organizace účtovat na účtu 01 jako dlouhodobý majetek, a to při dlouhodobém používání s přihlédnutím k limitu nákladů na dlouhodobý majetek. Zde dochází k odpisu prostřednictvím mechanismu odpisů.

Vydávání a odepisování speciálních oděvů se provádí podle mezioborových, oborových nebo vnitroorganizačních standardů. Posledně uvedené musí být doloženo výsledky nezávislého posouzení pracovních podmínek. Hlavním primárním dokumentem pro odepisování speciálních oděvů je stejnojmenný odpisový akt. Organizace má právo k tomuto účelu používat standardizované formuláře, jakož i samostatně vypracovat formu aktu.

Úkon je výsledkem práce komise, která rozhoduje o úplném odepsání nebo následném převzetí hadrů a jiných inventárních předmětů vzniklých v důsledku zničení odepsaného speciálního oděvu.

Instituce zaměstnává dozorce, domovníky a uklízečky. V roce 2018 pro ně bylo zakoupeno speciální oblečení. Teď to musíme odepsat.
Jak lze tuto operaci zdokumentovat? Existují vzory všech dokladů, které je potřeba vyplnit při odepisování speciálního oblečení?

Po zvážení problému jsme dospěli k následujícímu závěru:

Vyřazení OOPP z podrozvahového účetnictví se provádí na základě rozhodnutí stálé Komise o přijetí a vyřazení majetku vyplněním Rozhodnutí o ukončení účtování nefinančního majetku do majetku (tiskopis 0510440) a zákona o odpisu volné a podnikové inventury (tiskopis 0504143). Pokud komise instituce rozhodne o likvidaci speciálního oblečení, je vypracován zákon o likvidaci (zničení) hmotného majetku (formulář 0510435).

Zdůvodnění závěru:

Článek 221 zákoníku práce Ruské federace stanoví, že za účelem ochrany před účinky škodlivých a (nebo) nebezpečných faktorů výrobního prostředí a (nebo) znečištění, jakož i při práci vykonávané ve zvláštních teplotních podmínkách, jsou zaměstnancům poskytovány osobní ochranné prostředky (OOP) zdarma. Mezi OOPP patří zejména speciální oděvy a speciální obuv. Pravidla pro poskytování osobních ochranných prostředků a mycích prostředků pracovníkům jsou schválena nařízením Ministerstva práce Ruska ze dne 29.10.2021. října 766 N 766n (dále jen Pravidla XNUMXn). Požadavky těchto pravidel se vztahují na zaměstnavatele – právnické a fyzické osoby bez ohledu na jejich organizační a právní formy a formy vlastnictví a zaměstnance.

Podle odst. 4 Pravidel č. 766n se poskytování OOPP a mycích prostředků provádí v souladu s Pravidly na základě jednotných Standardních standardů pro výdej osobních ochranných pracovních prostředků a mycích prostředků s přihlédnutím k výsledkům zvláštního posouzení pracovních podmínek (dále jen SVZ), k výsledkům hodnocení profesních rizik, ke stanovisku voleného orgánu primární odborové organizace nebo jiného pověřeného orgánu zastupujících zaměstnanců odborové organizace nebo jiného oprávněného zastupitelského orgánu zaměstnanců.

Ustanovení 71 předpisu č. 766n stanoví, že po uplynutí standardní životnosti nebo doby použitelnosti OOPP je zaměstnanec povinen vrátit OOPP zaměstnavateli, s výjimkou jednorázových OOPP a dermatologických OOPP. Odepis OOPP, které ztratily celistvost nebo ochranné vlastnosti, byly poškozeny, ztraceny nebo zmizely z určených skladovacích míst před uplynutím standardní životnosti, se provádí způsobem stanoveným zaměstnavatelem (článek 74 Pravidel č. 766n).

Základem pro zohlednění informací o aktivech a pasivech, jakož i transakcí s nimi, v účetnictví jsou prvotní účetní doklady (část 1 článku 9 zákona č. 402-FZ, článek 20 Standardního „Koncepčního rámce“, příloha č. 5 k příkazu č. 52n, příloha č. 5 k příkazu č. 61n).

V souladu s odst. 99, 118 Instrukce č. 157n speciální oděv odkazuje na měkký inventář. Výdej OOPP zaměstnancům instituce se promítne do účtování na vrub účtu 0 401 20 272 „Výdaje zásob materiálu“, 0 109 00 272 „Náklady na výrobu hotových výrobků, provedení prací, služeb“ a dobropis účtu 0 105 35 445 „Snížení bilance v účetnictví“ součas vydává pro osobní potřebu pracovníkům (zaměstnancům)“ (bod 27 pokynu č. 26n, bod 162 pokynu č. 37n, bod 174 pokynu č. 37n). Pro tyto účely se používá zákon o převzetí a předání předmětů přijatých pro osobní potřebu (formulář 183).

Speciální oděvy vydávané k trvalému osobnímu použití pracovníkům (zaměstnancům) pro plnění jejich služebních (pracovních) povinností, které zahrnují použití převzatého majetku, a to i mimo území instituce, mimo dobu trvání běžné pracovní doby, za účelem zajištění kontroly nad jeho bezpečností, zamýšleným použitím a pohybem, tak podléhají účtování na podrozvahovém účtu 27 „Materiál vydaný pro osobní potřebu pracovníkům (em.385eusees 157).

Analytické účtování pro účet 27 se provádí na Kartě pro kvantitativní a sumární účtování hmotného majetku (formulář 0504041) podle množství a nákladů každého druhu majetku v kontextu:

• zaměstnanci (uživatelé majetku);
• umístění objektů (adres);
• položky majetku (názvy speciálních oděvů a obuvi);
• kódy pro klasifikaci operací sektoru vládních institucí.

Vydání majetku k trvalému osobnímu užívání zaměstnancům (spolupracovníkům) a jeho vrácení evidují odpovědné osoby do Evidenční karty majetku pro osobní potřebu (formulář 0509097).

Vyřazení majetkových položek z podrozvahového účtu 27 se provádí na základě prvotního účetního dokladu v pořizovací ceně, za kterou byly položky dříve přijaty do podrozvahy. Vzhledem k tomu, že se dotaz týká speciálního oděvu, jeho odpis se provádí na základě rozhodnutí Komise o přijetí a vyřazení majetku vyplněním Rozhodnutí o ukončení uznávání nefinančního majetku jako majetku (formulář 0510440) a zákona o odpisu měkkých a podnikových zásob (formulář 0504143) (článek 34 „Standardní instrukce č. 157“ 40 „Standard Instructions of Instructions“.

V účetnictví se vyřazení majetku z osobní spotřeby zaměstnanců promítne snížením ukazatele na účtu 27.

Dále poznamenáváme, že v důsledku likvidace měkkých zásob může dojít k získání hmotného majetku, který je vhodný pro další použití v běžné činnosti instituce (například hadry). Informace o tomto hmotném majetku jsou uvedeny ve zvláštní tabulce zákona o odpisech nehmotných zásob a zásob domácností (formulář 0504143). Převod nově přijatých aktiv do skladovacích míst může být formalizován Potvrzením o převzetí hmotných aktiv (nefinančních aktiv) (formulář 0504207).

Pokud komise instituce rozhodne o likvidaci speciálního oděvu, pak v souladu s odstavcem 18.1 postupu č. 61n vzniká zákon o likvidaci (zničení) hmotného majetku (formulář 0510435). Tento dokument se vyplňuje v případě činností směřujících k likvidaci (zničení) majetku (i vlastním přičiněním), ve vztahu k nimž bylo rozhodnuto o odepsání (ukončit provoz).

Doporučujeme také přečíst si následující materiály:

• Encyklopedie řešení. Účtování měkkých zásob (pro rozpočtovou sféru) (listopad 2023);
• Encyklopedie řešení. účet 27 „Hmotný majetek vydaný pro osobní potřebu zaměstnancům (pracovníkům)“ (pro rozpočtovou sféru) (duben 2023);
• Průvodce tiskopisy dokladů pro rozpočtové organizace (zpracovali odborníci ze společnosti GARANT);
• Příklady vyplnění Rozhodnutí o ukončení uznávání nefinančních aktiv jako aktiv (formulář 0510440);
• Ukázka vyplnění zákona o odpisech měkkých zásob a zásob domácností (Formulář 0504143) (zpracováno odborníky společnosti GARANT, říjen 2020);
• Příklady vyplnění Potvrzení o likvidaci (zničení) hmotného majetku (formulář 0510435).

Připravená odpověď:
Právní poradenství Expert GARANT
Oparina Světlana

Odpověď prošla kontrolou kvality

Město listopadu 23 2023

Materiál byl zpracován na základě individuální písemné konzultace poskytnuté v rámci služby Právní poradenství.